開放文件格式(ODF)
什麼是ODF?
ODF開放文件格式(Open Document Format )是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。
ODF優點有:免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
│軟體下載 |
軟體名稱 |
支援作業平台 |
中文化介面 |
軟體下載 |
數位發展部ODF文件應用工具 |
Windows |
有 |
官方網站(含教學文件) |
Windows, Mac, Linux |
有 |
官網下載 | |
Windows, Mac, Linux |
有 |
官網下載 |
※軟體特色與對應文件種類
軟體 |
啟動畫面 |
副檔名 |
OpenOffice.org / LibreOffice |
對應 MS Office |
Writer |
Test Document
/文字文件 |
ODF文字文件.odt | 文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點,特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。 |
Word.doc |
Calc |
Spreadsheet/試算表文件 | ODF試算表.ods | 試算軟體。特點為可將文件E-mail給他人,且可直接PDF輸出。 |
Excel.xls |
Impress |
Presentation/簡報 | ODF簡報.odp | 簡報軟體。其特點是文件中可插入Flash、Java等物件,檔案能以swf格式輸出。 |
PowerPoint.ppt |
Draw |
Drawing/繪圖 | ODF繪圖.odg | 繪製圖表(Diagram)的軟體。可以Flash的格式(.swf)編輯,也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF與WMF等檔案格式。 |
PhotoDraw/小畫家(.bmp) |
Base |
Database/資料庫 | ODF資料庫.odb | 資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體,如:Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。 |
Access.mdb |
Math |
Formula/公式 | ODF公式.odf | 數學方程式編輯軟體。編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。 |
Word的方程式編輯器 |
│學習資源 |
E等公務園學習平台-線上教學課程
- NDC ODF從入門到進階(一)-Writer https://elearn.hrd.gov.tw/info/10024303
- NDC ODF從入門到進階(二)-Calc https://elearn.hrd.gov.tw/info/10024304
- NDC ODF從入門到進階(三)-Impress NDC ODF從入門到進階(三)-Impress
本處辦理之推廣講座
│常見問題 |
Q1:要如何存取ODF格式檔案?
現行多數文書軟體皆可讀取/編輯ODF格式之文件,MS Office2007以上版本即可直接讀取ODF檔,也可直接上傳至Google Doc雲端工具進行編輯,或直接下載免費的ODF文書軟體提供更完善的功能體驗。
Q2:ODF轉檔標準流程
以.docx檔為例:
1.不要用Word開啟後另存新檔為.odt檔(容易跑版)
2.直接以ODF文書軟體Writer開啟.docx檔案,再另存為.odt檔
excel或ppt也採相同原則處理。
Q3:如果檔案是Word存的.odt檔開啟後有背景格線如何清除?
1.以Wtrier開啟.odt檔案
2.格式\頁面\文字網格\不使用網格
Q4:如何將大量MS Office文件轉為ODF格式?
Ans:可預先安裝LibreOffice或OpenOffice.org軟體,於該軟體中點選「檔案」-「精靈」-「文件篩選器」,將要轉檔的文件集中存放在同一個資料夾,即可透過「文件篩選器」的轉檔功能大量轉換。
(以下以writer轉換doc文件為例)