論文異動抽換/表單下載
論文開放權限異動 / 紙本、電子論文抽換
- 因應本校論文品保機制規劃之審核機制，學生離校前如已通過審核而欲修改論文本文或變更授權（涉及文件需重新簽署上傳），請聯繫圖資處論文審查小組(etd@mail.nsysu.edu.tw)處理。為確保文件流程皆符合本校學位論文品保原則，將直接退回論文系統審查流程，請學生重新登入系統進行論文提交作業。
- 學生完成離校手續欲進行論文內容修改抽換或論文公開授權變更，無論開放年限，皆須填具[國立中山大學學位論文變更《開放權限》或《抽換論文》申請書]經指導教授與系所簽章同意後，洽詢圖資處辦理。(另提醒：學生申請抽換論文後，論文系統仍會留存原核定論文版本以備日後查核。)
- 論文抽換請攜帶已簽署的本校學位論文變更《開放權限》或《抽換論文》申請書、欲抽換的紙本論文與電子論文(PDF)至圖資處4樓臨櫃辦理或郵寄至圖資處知識創新組論文審查小組。
- 凡抽換論文本文者，因涉及論文內容之異動，申請時請一併提供以下文件：
- 抽換後論文之論文原創性比對報告(108學年度第2學期以後畢業者適用)
- 研究生學位論文符合學術倫理規範聲明書(109學年度第2學期以後畢業者適用)
- 學生欲申請抽換論文或變更授權年限，以申請1次為原則，如有例外，請洽詢所屬系所協助專簽申請。(依109學年度第2次圖書館業務委員會會議決議辦理)
- 國家圖書館典藏學位論文之抽換，須填具《國家圖書館學位論文抽換申請書》，經論文作者、指導教授簽名、系所審議單位核章、圖書與資訊處三樓櫃台核章後，將申請單與紙本論文繳交教務處，由學校發函提送國家圖書館申請。
※依據教育部97年7月23日台高通字第0970140061號函：為促進學術傳播，博、碩士論文應以公開利用為原則，若作者欲延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為5年，且應避免永不公開之情況。
※請研究生上傳論文時先與指導教授確認論文授權情形，是否有專利、投稿等需求，避免造成無法申請專利或投稿之情況。
表單下載
📝 國立中山大學學位論文變更《開放權限》或《抽換論文》申請書 [odt] [doc]
※ 未辦理離校前修改權限或論文內容，請聯繫etd@mail.nsysu.edu.tw或校內分機2452協助刪除論文審查紀錄，以重新上傳論文進行審查流程。
※ 已辦完離校手續後欲申請修改論文內容，請參閱該說明填寫申請書進行變更。
若無法本人到圖書館辦理離校相關事宜，可填寫委託書委由他人代辦。請委託人帶妥辦理離校之相關文件，及身分證件，以便進行辦理。
📝 論文關鍵字無法搜尋證明書
使用特殊軟體Latex中文版(Chitex)撰寫論文，可能導致部分關鍵字無法搜尋。
解決方法：
1.在Chitex中，用pdftex編譯(在Chitex中按F11)。
2.使用中文字型指令 \mingu (細明體)或 \kaiu (標楷體)，並且使用latex+dvipdfm編譯(在Chitex中按F9)。
若關鍵字仍無法搜尋，請填寫證明書並請指導教授簽名或系所蓋章，繳交圖資處論文審查小組或Email至 etd@mail.nsysu.edu.tw ，以利論文審核。
國家圖書館典藏學位論文之抽換，須填具《國家圖書館學位論文抽換申請書》，經論文作者、指導教授簽名、系所審議單位核章、圖書與資訊處三樓櫃台核章後，將申請單與紙本論文繳交教務處，由學校發函提送國家圖書館申請。