論文格式審查與PDF轉檔說明
論文格式規定
- 電子論文PDF檔內容與紙本論文相同，相關格式規範請參閱教務處規定：國立中山大學研究生學位論文格式規範。
- 字型：利用 Microsoft Word 撰寫論文時，建議使用系統預設內建字型， 若非預設內建字型，轉出的 PDF 檔有可能無法正常顯示所有字型。
- 特殊符號：論文中若需用特殊符號，建議使用文書軟體功能中的插入「符號」或「特殊字元」功能，以免原論文中的特殊符號轉為PDF檔之後出現錯誤。
- 圖檔：為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用 *.gif *.jpg 等圖型檔案格式。
- 論文封面年月同畢業離校月份，請自行評估實際離校時程，並於預訂時程內完成離校，避免因月份落差過久，需退件重新修改/印製論文。[封面月份視教務處實際受理情形而定]
- 論文封面格式範例檔 (下載)
格式審查重點：(全螢幕檢視)
論文轉檔PDF
論文轉檔前確認事項：
- 請將整篇論文合併為單一PDF檔，並確認電子論文PDF檔依本校學位論文格式規範之編印次序進行安排，並包含論文完整內容(封面、論文審定書、序言或謝誌、中英文摘要含關鍵字、目錄、圖次、表次、論文正文、參考文獻、附錄等)。
- 電子論文封面不須加上左側書脊資訊與「公開授權書」，這兩項於紙本論文印製時再加入即可。
PDF轉檔方式 :
- 於文書軟體 - [檔案] 選單，選擇 [另存/匯出為PDF] 或選擇 [另存新檔]，檔案格式選擇 [*PDF]。(推薦⭐)
- 無法使用上述方式者，可安裝PDF轉檔軟體，於文件列印時選擇[PDF印表機]，印成PDF檔。
PDF工具參考：
- Adobe Acrobat 5.0以上版本：圖資處提供Acrobat校園授權版本，可進行轉檔與多項進階編輯功能，可至圖資大樓4樓資訊檢索區登記現場電腦使用(知識創新組諮詢櫃台)。
- PDFSam Basic -PDF分割合併工具： 單機版免費軟體，提供簡易PDF合併、分割、擷取、旋轉頁面等功能，支援Windows、Mac、Linux等平台。(推薦⭐)
- Adobe Acrobat 免費線上編輯工具：Adobe官網提供線上版PDF工具，可註冊個人帳號於線上免費操作使用，如有合併多個PDF檔案需求者可參考使用。(目前此線上版本對中文楷體尚未支援，不建議使用其轉檔與文字編輯功能)
- PDF-XChange Editor編輯工具：單機版軟體，免費版提供基礎工具使用，有PDF檔案文字編輯需求者可參考，但其進階編輯與合併多個PDF檔的功能需付費 。
- BullZip PDF Printer(免費軟體):此工具以轉檔PDF為主，包含基礎合併文件功能，如因所使用文書軟體版本過舊(ex:word 2010前版本)，無法順利以「另存新檔」之方式存成PDF者，可嘗試使用。
- 其它轉檔後PDF可符合審查標準之工具 (部分線上轉檔PDF工具編輯後的PDF內容會有文字異常問題，請務必檢查PDF內容文字是否可以被完整搜尋)。
※如欲使用線上轉檔工具，請留意該網站的安全性與資料使用原則，以防檔案上傳到外部網站可能衍生的個資安全問題。
※論文定稿通過後，系統會自動設定保全，請勿自行設定加密/保全。
※不限定使用何種軟體進行轉檔，惟須注意轉檔後之PDF內文「關鍵字」是否可以被搜尋、是否有缺漏字...等問題，若有，請嘗試其他轉檔方式或PDF編輯工具；提醒，如為多份PDF檔案另行合併者，選擇之合併方式亦可能影響檔案文字編碼問題，建議參考上述PDF合併工具。
如轉檔後無法搜尋關鍵字，LaTex使用者可參考以下方式：
(1) 使用xeCJK環境編譯中文者，請使用UTF-8的tex進行編譯即可正常顯示以及搜尋中文。（可藉由記事本將tex轉成UTF-8編碼）
(2) 使用CJK環境編譯中文者，請使用Bg5LaTex + dvi to ps + ps to pdf生成PDF，抑或是轉使用xeCJK環境。