研究生論文提交流程與離校須知
論文提交系統各角色操作流程（全螢幕檢視）
詳細流程說明：
學位考試申請(前置作業)
請至教務處網站- 研究生學位考試申請 頁面確認相關注意事項。
※論文比對系統帳號申請與操作說明等資訊請參考圖資處網頁-館藏服務- 論文原創性比對系統
※請先完成學位考試申請作業，口試通過後再進行以下程序。
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1.論文轉檔上傳
- 論文整體架構請依「國立中山大學研究生學位論文格式規範(含範例)」規定撰寫。
- 上傳電子論文前請參閱「論文格式審查與PDF轉檔說明」，依說明進行論文編輯轉檔後，以本校單一簽入SSO帳號(選課帳密)登入學位論文提交系統：
- 確認系統帶入的論文基本資訊是否正確且與電子論文、論文審定書內容一致，如限制編輯的欄位資訊發現有誤，請洽詢教務處進行更正。
- 填寫論文基本資料(中英文摘要、中英文關鍵字、目錄、參考文獻...)
- 設定論文授權公開年限，設定完成可預先下載列印論文公開授權書給指導教授/系所簽署。簽署前請留意學年度資訊、論文題目是否正確，避免重複更正資訊與簽署延宕作業時程。建議可於圖書館論文格式審查通過後再進行下載簽署。
※依個人資料保護法，學位論文內如包含個人資訊，如生日、身分證字號、電話、住址等，應移除或隱蔽處理。
※如已通過口試，但因出國交換將於其他學期辦理畢業離校：
- 請於畢業該學期再進行論文提交上傳作業。
- 如已上傳論文且完成審核而未於當學期截止日前完成畢業離校，請洽圖資處更新論文資料(學年度資訊與授權書應更正)，圖資處將協助取消核准紀錄，請於畢業當學期重新上傳審查。
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[圖資處]論文格式審查
論文格式審查為確認學生在論文系統填報資訊與所上傳之電子論文資訊是否一致，以及電子論文封面資訊、編排次序與樣式設定是否符合本校學位論文格式規範，不包含電子論文內文資訊勘誤，請學生上傳前務必仔細校對。
每次送出審查後，圖資處會在約3個工作天內以學生在論文系統內填寫之E-mail回覆審查通知，也會在每次登入系統時顯示。
若3個工作天後仍未收到通知，請先確認是否確實在系統上送出審查或查看是否在垃圾郵件，亦可直接登入系統查看是否已有審查內容，若無，可來信或來電確認。
審查通過：流程進入下一關卡，學生登入上傳其他須簽署的文件。
審查不通過：流程退回學生端，請學生登入系統依退件說明更正後重新提交審查。
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2.上傳定稿文件
- 論文公開授權書(登入論文系統後下載取得，需完成簽署)
- 定稿論文之原創性比對報告(應為最終版論文之比對報告)
- 學術倫理規範聲明書(需完成簽署)
完成文件上傳後送出審核流程，待[指導教授]確認論文檔案及以上文件資料，通過指導教授審核後即可開始辦理離校作業。
※2、3項因與定稿論文相關，如需修改需請指導教授退回至[1.論文轉檔上傳]流程。
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[指導教授]審核學生論文定稿資料與確認上傳之簽署文件
此關卡由[指導教授]進行審查，不會再經圖資處審查。
指導教授應複審學生前階段上傳之論文電子檔與填報資訊是否有其他問題以及其所上傳的定稿文件(論文公開授權書、學術倫理規範聲明書、定稿論文之原創性比對報告)版本是否正確並確實完成簽署。
審查通過：完成論文定稿提交作業，學生可列印紙本論文準備後續離校程序。
審查不通過：
1.對論文資訊、原創性比對報告、學術倫理規範聲明書有疑慮：退回[1.論文轉檔上傳]，學生修正送出→圖資處重新進行論文格式審查→[指導教授]審核。
2.論文資訊無異議，僅針對論文開放年限建議學生調整：退回[2.上傳定稿文件]請學生調整開放年限後重新送出→[指導教授]審核。（免經圖資處格式審查）
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3.辦理離校手續
一、繳交紙本論文
1.列印2份紙本論文並含正本公開授權書，分別繳交至本校圖書館與教務處，其餘份數視系所要求而定。
- 本校圖書館(本校典藏)
- 教務處(代為繳交至國家圖書館)。另應國家圖書館規定，學位論文延後公開者須填具《國家圖書館學位論文延後公開申請書》，經研究生、指導教授簽名、系所審議單位蓋章，並檢附延後公開之證明文件，「夾附」（請勿裝訂）紙本論文內送交教務處。(教務處111/12/27公告)
2.封面裝訂精裝或平裝(需上膜)皆可，封面顏色依系所規定。
3.內頁雙面列印，除因頁數過少無法製作書脊者才可單面列印；內容為黑白或彩色列印不限制，請視需求自行決定，確保內容清晰呈現即可。
4.裝訂內容詳如下圖：
二、辦理圖書館離校手續
